Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
Ak by malo digitálnu revolúciu poslednej dekády vystihovať len jedno slovo, tým slovom by mohol byť výraz „rozvrat“. Prečo? Pretože vzostup internetu a pokročilých technológií umožnil spoločnostiam aj jednotlivcom kompletne prehodnotiť spôsob, akým žijeme a následne inovovať alebo sa zbaviť postupov a praktík, ktoré už prosto nedávajú zmysel.
Koncept tradičnej kancelárie má napriek všetkým svojim nedostatkom aj svoje výhody a pozitíva
Práve rozvrat, teda akási zlomová zmena, je dôvodom, prečo v súčasnosti objednávame taxíky telefonicky, nakupujem online namiesto v kamenných obchodoch a takisto aj dôvodom, prečo miliardovým spoločnostiach môžu konkurovať startupy z garáží.
V prítomnej situácii, v ktorej sa všetko rapídne mení, sa nebojácni užívatelia technológií neustále obzerajú po ďalších inováciách, ktoré dokážu liečiť každodenné ťažkosti. Aktuálne sa takéto aktivity dotkli aj pracoviska, resp. pracovného priestoru.
Úvodná otázka znie: Prečo vlastne existujú kancelárie? Prinajmenšom donedávna odpoveď znela, že preto, lebo spoločnosti potrebovali určené miesto, kde by sa zamestnanci mohli sústreďovať a kde by medzi sebou mohli komunikovať a spolupracovať v záujme riešenia pracovných problémov. Samozrejme, netreba takisto zabúdať na masívne „zásoby“ informácií – celé miestnosti zaplnené až po strop kopcami papierov, dokumentov a spisov, ku ktorým sa človek – ak chcel niečo zistiť alebo vyhľadať – musel dostať osobne/fyzicky.
V dnešnom prepojenom svete síce účel kancelárie stále v istej podobe existuje, keď príde na uľahčovanie biznisu, úloha fyzického priestoru je omnoho pružnejšia a variabilnejšia. Po prvýkrát v korporatívnej histórii môžu byť priestorovo vzdialení zamestnanci vďaka využívaniu pokročilej IT infraštruktúry a vysokorýchlostného internetu prítomní rovnako ako tí, ktorí sú fyzicky na mieste.
Zrazu tak môže byť trvanie a cena dochádzania do práce radikálne zredukovaná.
A ruku na srdce, komu by nevyhovovalo navštíviť kanceláriu len vtedy, keby to bolo nevyhnutné?
Podľa štatistík z roku 2014 do práce fyzicky nedochádza až 20 percent globálnych pracovných síl. Ten istý výskum pritom odhalil, že až 64 percent zamestnancov by akceptovalo nižšiu mzdu výmenou za možnosť pracovať z domu.
Koncept tradičnej kancelárie má napriek všetkým svojim nedostatkom aj svoje výhody a pozitíva. V súvislosti s biznisom napríklad tradičná kancelária ponúka možnosť efektívne a operatívne sa zúčastňovať skupinovej práce. Medzi osobné výhody potom patrí prirodzená možnosť eliminovať pocity osamotenosti a scudzenia. Mnohí priestorovo vzdialení zamestnanci navyše pripúšťajú, že ich nový štýl práce je dobrý len po určitý bod – stále totiž potrebujú ľudský kontakt, komunikáciu tvárou v tvár, aby podávali vrcholové pracovné výkony.
Moderné kancelárie v sebe aj s ohľadom na uvedené musia spojiť koncept tradičného pracovného priestoru a „teleprítomnosti“. Kancelária budúcnosti musí kultivovať také prostredie, v ktorom by ľudia chceli byť a využívať dizajn tak, aby vznikali priestory, v ktorých ľudia môžu spolupracovať a byť šťastní, produktívni a užitoční. Pracovné miesto ako ho poznáme je na rázcestí. Spoločnosti musia nájsť spôsob, ako nájsť zlatú strednú cestu medzi túžbou zamestnancov po „teleprítomnosti“ a potrebou kolaboratívneho prostredia tradičnej kancelárie.
Riešenie tohto delikátneho problému sa možno rysuje v rámci budovania siete coworkingových priestorov, nazývaných Impact Hubs. Tieto otvorené a spoločne používané priestory, umožňujúce podnikateľom a vlastníkom malých spoločností byť súčasťou malých, hyperlokalizovaných tímov a riešiť osobne a vo vzájomnej kolaborácii problémy, sa nachádzajú na 73 miestach v 49 krajinách sveta (jeden takýto Impact Hub sa nachádza aj v Bratislave). Impact Hubs sú rafinovaným spojením práce mimo kancelárie a organizovaných pracovných priestorov.
Richard Evans, riaditeľ Impact Hub, sa k problému budúcnosti pracovného priestoru vyjadril takto: „Nie som si istý, že kanceláriou budúcnosti je kancelária“. Evans akoby tu poukazoval na jeho moderné, multifunkčné priestory, v rámci ktorých sa spájajú schôdzové miestnosti a zasadačky s nezávislými a samostatnými pracovnými miestami a vytvárajú tak možnú alternatívu. Geograficky rozmanité vetvy sú tiež pozitívom Evansovej idey. Ako sa vyjadril jeden z nájomníkov Impact Hub, „budúcnosťou biznisu je byť lokálny všade“.
Koncept Impact Hub je v súvislosti s budúcnosťou a evolúciou kancelárskych a pracovných priestorov len pomyselnou špičkou ľadovca. Dynamika kancelárie sa napokon – hoci aj nie v radikálnych krokoch – mení každým dňom. A keďže pracovné priestory ako Impact Hub môžu v súčasnosti jestvovať predovšetkým vďaka technológiám, možno predpokladať, že technológie zohrajú rozhodujúcu úlohu aj v rámci toho, ako bude vyzerať kancelársky priestor budúcnosti.
